Una graffettatrice è uno strumento comune da ufficio. La sentirai in uso ogni singolo giorno in quasi tutti gli ambienti d’ufficio. Siamo tutti molto abituati a prendere in mano questo strumento, pinzare insieme alcuni fogli e poi passare all’attività successiva che il nostro lavoro richiede. Se usi una cucitrice più volte al giorno, tuttavia, questo può portare a mani doloranti, affaticamento e persino sindrome del tunnel carpale nei casi più gravi. Ecco perché le migliori cucitrici elettriche possono aiutarti ad aggiornare immediatamente questo utile strumento per l’ufficio. Perciò ti sarà utile la seguente guida alla scelta della migliore per te.

Perché dovrei comprare una graffettatrice elettrica?

Se stai cercando una cucitrice elettrica, probabilmente sei stanco del fastidio di avere a che fare con una graffettatrice manuale. Soprattutto quando usi spesso la graffettatrice in ufficio, una graffettatrice manuale può essere fastidiosa. Rendono difficile pinzare più di poche pagine insieme alla volta, si inceppano spesso e possono ferirti la mano ogni volta che devi premere con decisione! Dovresti quindi passare da una graffettatrice manuale da ufficio a un modello elettrico?

Beh, questo strumento è un’alternativa efficiente che può aumentare rapidamente la produttività. Ci fa risparmiare tempo perché devi solo scorrere i documenti attraverso il meccanismo di pinzatura. Ci vogliono solo pochi secondi, il che significa che risparmi pochi secondi rispetto a una graffettatrice manuale da ufficio. Potrebbe non sembrare molto, ma se hai 3 secondi per ogni lavoro di pinzatura e pinzatura 500 documenti al giorno, hai appena risparmiato 25 minuti di tempo in un giorno.

Un altro vantaggio da considerare con le migliori graffettatrici elettriche è lo sforzo necessario per portare a termine il lavoro. È possibile montare in modo permanente le graffettatrici elettriche o spostarle da una scrivania all’altra. Invece di utilizzare lo sforzo fisico necessario per creare l’azione di rilegatura richiesta da una cucitrice manuale, è sufficiente far scorrere una pila di fogli e il gioco è fatto. Ciò significa che praticamente tutti in ufficio possono pinzare le cose quando necessario.

Poi ci sono i costi ridotti che una cucitrice elettrica può fornire. Funzionano con un rapporto di 8: 1 rispetto alle graffettatrici manuali. Ciò significa che puoi sostituire 8 graffettatrici normali con 1 graffettatrice elettrica e avere gli stessi livelli di produttività in ufficio. Acquisterai anche meno graffettatrici, ridurrai le perdite dovute ai furti dei dipendenti e creerai meno rifiuti.

Proprio come con qualsiasi altra graffettatrice a casa o in ufficio, una graffettatrice elettrica è progettata principalmente per unire fogli di carta insieme a un sottile punto metallico piegato in modo che gli articoli siano rilegati. Con la tecnologia moderna, le graffettatrici elettriche sono più leggere e portatili che mai, il che significa che possono essere utilizzate da più lavoratori che mai.

Invece di richiedere la forza manuale per far scorrere la graffetta attraverso i documenti che vengono legati insieme, una graffettatrice elettrica offre agli utenti un piccolo sensore all’interno del dispositivo. Quando si posizionano carta o altri oggetti su questo sensore, il meccanismo di pinzatura si attiva. Il risultato finale è una graffetta posizionata nella sua posizione finale con un livello minimo di sforzo.

Le migliori graffettatrici elettriche, dunque, offrono una pinzatura rapida e senza sforzo. Sono ideali per un ufficio condiviso e consentono di pinzare fino a 25 pagine contemporaneamente. Sebbene sia facile scegliere la prima graffettatrice che trovi sul mercato, avere la migliore graffettatrice ti farà risparmiare tempo e ti offrirà una grande comodità. Le graffettatrici elettriche sono adatte se cuci sempre documenti, devi pinzare più di venti pagine e condividi un ufficio con un gruppo di persone.

Fattori da valutare nella scelta di una graffettatrice elettrica

Ci sono tre domande che dovresti porti quando acquisti la migliore graffettatrice elettrica oggi sul mercato.

Quando stai cercando la migliore cucitrice elettrica per il tuo ufficio, ci sono alcune caratteristiche che dovresti considerare. Vuoi essere sicuro che la graffettatrice che acquisti abbia tutte le caratteristiche necessarie per soddisfare tutte le tue esigenze di pinzatura. Prima di prendere una decisione definitiva su quale graffettatrice elettrica acquistare, decidi quali caratteristiche sono più importanti per te. Quindi, valuta le diverse opzioni in base a tali funzioni per trovare la graffettatrice migliore per le tue esigenze:

Utilizzo previsto

Le graffettatrici elettriche sono disponibili in opzioni leggere, standard e pesanti. Sapere come si intende utilizzare la graffettatrice è importante perché un modello leggero non funzionerà su un documento di 150 pagine. D’altra parte, non è necessario pagare per un modello resistente quando tutto ciò che si prevede di fare è passare di tanto in tanto un paio di documenti sottili attraverso la graffettatrice.

Capacità

Dovrai prestare attenzione alla capacità del foglio della graffettatrice. Alcune graffettatrici possono pinzare fino a 40 fogli alla volta, mentre altre possono pinzare solo fino a 20 fogli. Pensa a come prevedi di utilizzare la cucitrice e a cosa potresti pinzare per aiutarti a determinare la capacità che soddisferà le tue esigenze.

Volume di utilizzo

Anche il volume di utilizzo è importante. I carichi di lavoro pesanti richiedono graffettatrici con componenti in metallo che non si degradano in condizioni di forte usura. Le graffettatrici più economiche di questa categoria sono generalmente realizzate in plastica per risparmiare sui costi e sul peso. Le graffettatrici elettriche in plastica sono ancora un acquisto prezioso, ma più per usi leggeri.

Senza inceppamenti

Dovrai assicurarti che la graffettatrice elettrica che acquisti sia priva di inceppamenti. Non vuoi perdere tempo prezioso cercando di riparare una graffettatrice inceppata. Le graffettatrici elettriche prive di inceppamenti eliminano la preoccupazione che la cucitrice si rompa a causa dell’inceppamento.

Profondità

Alcune graffettatrici elettriche sono progettate per essere utilizzate solo alla profondità standard per la pinzatura dell’angolo superiore di una risma di carta. Se hai bisogno di pinzare più in basso nella pagina o su altri elementi, assicurati di trovare una cucitrice con profondità regolabile. Assicurati di annotare fino a che punto puoi regolare la profondità per essere sicuro di trovare una graffettatrice in grado di gestire ciò di cui hai bisogno.

Modalità di funzionamento

Puoi scegliere di passare a una modalità manuale con alcune graffettatrici elettriche in cui controlli quando viene rilasciata la graffetta. Altri offrono solo la modalità elettrica standard, che non ti darà la flessibilità di passare al funzionamento manuale in diverse situazioni. Pensa se questa funzione è importante per te e una che vorresti vedere se la tua graffettatrice elettrica.

A filo o a batteria?

La maggior parte delle graffettatrici elettriche oggi funziona a batteria. Alcune di loro funzionano con normali batterie alcaline, mentre altri sono stati dotati di un’opzione agli ioni di litio ricaricabile. Anche le graffettatrici elettriche con filo sono una possibilità, sebbene l’opzione con filo stia diventando sempre più rara grazie all’efficacia della batteria moderna. Anche se sostituisci le batterie alcaline, scoprirai che una sola carica può darti migliaia di eventi di pinzatura e questo è un buon rapporto qualità-prezzo oggi.

Rumore

Se utilizzi spesso la graffettatrice o lavori vicino ad altri, ti consigliamo di considerare quanto è rumoroso quando pinza i fogli insieme. Non vuoi infastidire tutti i tuoi colleghi pinzando i fogli durante la giornata lavorativa. Attenzione, alcuni produttori elencano le loro graffettatrici come silenziose, ma potresti scoprire che la graffettatrice è in realtà piuttosto rumorosa quando leggi le recensioni dei clienti su Amazon.

Tipo di graffette da usare

Ciò potrebbe non influenzare la tua decisione su quale graffettatrice elettrica acquistare, ma è un fatto importante da sapere. È necessario determinare il tipo di graffette da utilizzare con la nuova cucitrice per evitare inceppamenti. La maggior parte delle graffettatrici viene fornita con una scatola di punti metallici gratuita, quindi assicurati di prestare attenzione al tipo di graffette che sono e leggi le informazioni sul prodotto in modo da essere sicuro di inserire le graffette corrette nella tua nuova graffettatrice.