Un’azienda moderna deve essere flessibile, offrendo ai dipendenti opzioni per il lavoro mobile. Tuttavia, in molti casi, un PC desktop è ancora l’opzione migliore. Spesso sono dotati di processori più potenti e possono supportare una vasta gamma di periferiche come monitor di grandi dimensioni e tastiere ergonomiche. Ma in altri casi un imprenditore può preferire un computer portatile, o entrambi. Qualsiasi computer tu decida di comprare per il tuo ufficio, questa guida ti aiuterà a scegliere quello giusto.

Fissa il budget e adotta una strategia di acquisto

Il modo migliore per ottimizzare la tua spesa tecnologica è impostare un budget chiaro prima di fare acquisti. Quando imposti il ​​budget, considera non solo l’importo complessivo che sei disposto a spendere, ma anche il modo in cui questo ammortizzerà il numero di laptop che acquisterai.

Quando gli imprenditori non fissano un budget prima di fare acquisti, soprattutto per la tecnologia, spesso finiscono per spendere troppo o sotto spendere. Non tutte le aziende hanno bisogno di una flotta di macchine top di gamma ed è una perdita di tempo considerare opzioni ad alto costo se non soddisfano i tuoi profitti. D’altra parte, una spesa insufficiente può finire per costarti di più a lungo termine se non ottieni ciò di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno la prima volta.

Un approccio popolare al budget tecnologico consiste nell’adottare diversi livelli di dispositivi in ​​base alle esigenze degli utenti. È consigliabile attenersi a uno o due produttori per semplificare la manutenzione e la gestione dei dispositivi mobili in futuro. Per questo motivo, è meglio tenere le decisioni di acquisto di tecnologia nelle mani di un piccolo numero di dipendenti di alto livello e non aprire la conversazione a tutto il personale.

L’approccio di gestione più semplice consiste nell’avere un solo produttore di apparecchiature originali e due o tre varianti di modello. Se hai a bordo professionisti creativi, probabilmente finirai per adottare due tipi di macchine, poiché i creativi richiedono spesso Mac costosi (che in genere non sono necessari per altri dipendenti).

PC desktop o computer All-In-One?

Quando cerchi un computer, dovrai decidere se desideri un desktop o un computer all-in-one. Ovviamente ognuno ha i suoi pro e contro. Per darti un’idea migliore, eccone alcuni:

Vantaggi dei computer desktop:

Svantaggi dei computer desktop:

Vantaggi dei computer All-In-One:

Scegli un design per il computer portatile

La chiave per scegliere il giusto design del laptop è considerare il modo in cui lavorate tu e il tuo team. Ecco alcune domande da porsi a te stesso (o ai tuoi dipendenti) prima di fare acquisti.

Voglio un laptop ibrido o un laptop tradizionale?

Hai già familiarità con i laptop tradizionali che si aprono su un cardine, ma ora c’è un’altra razza di laptop ibridi da considerare. I laptop ibridi, chiamati anche laptop convertibili o 2-in-1, sono laptop che fungono anche da tablet autonomi.

Gli schermi di alcuni laptop ibridi si staccano completamente dalla tastiera, mentre altri hanno cerniere con un raggio di movimento di 180 gradi, in modo da poter piegare il laptop al rovescio e usarlo come tablet. I dipendenti che viaggiano molto o che attualmente passano avanti e indietro tra un laptop (per la digitazione) e un tablet (per l’uso dello stilo e del touchscreen) possono essere una buona combinazione per un design ibrido. Tuttavia, dovresti essere consapevole che un 2-in-1 con specifiche elevate costerà più di un laptop con cerniera standard con le stesse specifiche.

Una tastiera comoda è una priorità assoluta?

Quando sei impegnato a guardare i design dei laptop, è facile dimenticare le basi e lasciarsi abbagliare da splendidi chassis e schermi ad alta risoluzione, ma il comfort della tastiera è un fattore importante per la maggior parte degli utenti aziendali. In effetti, una tastiera scomoda sarà una barriera molto grande alla produttività. Mentre fai acquisti, tieni presente che più piccolo è il laptop, più piccola è la tastiera e che digitare su una tastiera in miniatura per ore alla volta può essere stancante.

Se possibile, prova le tastiere per avere un’idea di ciò che ti piace. Se non puoi farlo, almeno prendi nota delle dimensioni della tastiera su qualsiasi laptop che consideri. Se scegli un laptop con una tastiera non ottimale, puoi investire in una tastiera esterna per lunghe sessioni di digitazione, ma questo non è l’ideale, ovviamente.

Viaggerò con il mio laptop o lavorerò principalmente in un unico posto?

La portabilità è una delle principali preoccupazioni per alcuni imprenditori e un problema per altri. Se viaggi molto o lavori regolarmente in luoghi diversi, potrebbe valere la pena sacrificare le dimensioni dello schermo e della tastiera per un computer più leggero. Puoi sempre controllare le dimensioni e il peso di un laptop nelle specifiche tecniche online.

Tieni presente che gli schermi dei laptop, come gli schermi televisivi, vengono misurati in diagonale (da angolo a angolo) e che, in generale, qualsiasi dispositivo più leggero di 1,4 kg è abbastanza portatile per i viaggi d’affari. Prima di scegliere un ultraportatile, però, assicurati che il dispositivo abbia le porte di cui hai bisogno e una durata della batteria con cui puoi convivere.

Ho bisogno di un touchscreen o di un supporto per lo stilo?

I touchscreen sono una bella funzionalità se (e solo se) li usi molto. I laptop con touchscreen e / o supporto per stilo sono quasi sempre più costosi rispetto a modelli simili senza touchscreen. I computer con touchscreen consumano anche molta più batteria rispetto a quelli senza, anche se non si utilizza attivamente la funzione touchscreen.

Per finire, i touchscreen sono più pesanti degli schermi normali. Se hai bisogno di un touchscreen o di un supporto per stilo, dovresti assolutamente cercare quella funzione in un laptop, ma non farlo solo perché pensi che sembri un fantastico componente aggiuntivo.

Processore

A questo punto, probabilmente hai trovato un paio di laptop che si adattano al tuo budget, hanno il sistema operativo che desideri e soddisfano le tue esigenze di progettazione. La scelta tra di loro dipende dalle specifiche. Le specifiche possono essere travolgenti quando non hai familiarità con tutti i discorsi tecnici, quindi analizziamoli in termini semplici del mondo reale.

La CPU è la prima cosa che dovresti guardare quando confronti le opzioni del laptop. Se il tuo laptop fosse un’auto, la CPU sarebbe il motore. Come puoi immaginare, la qualità del processore del tuo laptop ha un enorme impatto sull’usabilità. Detto questo, molte persone spendono troppo per processori di fascia alta quando non ne hanno bisogno. Un equivalente sarebbe qualcuno che acquista una Porsche ma non guida mai più di 60 km/h. Mentre confronti le CPU sui laptop che stai guardando, tieni a mente queste linee guida generali:

Molte persone pensano che un processore potente equivalga a prestazioni migliori e tutti vogliono le migliori prestazioni possibili, ma questa idea è sia vera che falsa. Ecco un’analogia: immagina di caricare una borsa della spesa nel retro della tua berlina a quattro porte (il tuo Core i3 o Core i5). Puoi facilmente portare a casa quella borsa della spesa, giusto?

Ora immagina di mettere la stessa borsa della spesa nel retro di un camioncino di fascia alta con molta più potenza. È stato più facile portare a casa la borsa della spesa con il camion più costoso? No, non ha fatto differenza, perché l’attività che stavi eseguendo era così leggera che non hai nemmeno sfruttato il vantaggio della potenza extra del pick-up (la capacità di trasportare carichi enormi, collegare uno spazzaneve, usare quattro trazione integrale, ecc.).

Memoria e archiviazione

Il secondo fattore più importante da confrontare nei laptop da lavoro è la loro memoria a lungo termine e la memoria a breve termine. Per la memoria a breve termine, c’è la memoria ad accesso casuale (RAM) e per l’archiviazione a lungo termine, c’è il tuo disco rigido (HDD, chiamato anche semplicemente disco rigido). Alcuni computer hanno un’unità a stato solido (SSD) oltre a un HDD per l’archiviazione a lungo termine, mentre altri hanno solo un SSD per l’archiviazione a lungo termine.

Gli SSD sono più recenti degli HDD e sempre più popolari per l’archiviazione perché sono più veloci degli HDD, rendendo anche il tuo laptop più veloce. Gli SSD non hanno parti mobili, quindi sono anche più resistenti e compatti dei dischi rigidi standard, motivo per cui i laptop robusti li hanno quasi sempre. Ecco come capire se il laptop che stai guardando ha abbastanza memoria e spazio di archiviazione per il tuo uso aziendale:

Durata della batteria

L’ultima specifica importante da considerare prima di prendere la decisione finale è la durata della batteria. La durata della batteria non è un problema per alcuni imprenditori e un fattore decisivo per altri. Dovrai pensare a quanto spesso utilizzerai il tuo laptop senza accesso all’alimentazione.

In ogni caso, è una buona idea dare un’occhiata alla durata della batteria di qualsiasi macchina che acquisti. Tieni presente che i produttori di laptop utilizzano metriche diverse per misurare la durata della batteria, quindi considera il numero riportato di ciascuno più come una stima che come un fatto assoluto.

Alcuni produttori di laptop offrono batterie aggiuntive a un costo aggiuntivo. Sebbene queste batterie possano estendere notevolmente la durata della batteria di un laptop da lavoro, aggiungono anche un peso considerevole alla macchina, quindi considera il peso combinato prima di optare per un pacco batteria aggiuntivo.